RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION

• Sous la Supervision du Chef de Service Surveillance Permanente Siège, le titulaire du poste est chargé d’assurer le contrôle dépositaire dans le cadre des activités BTCC de la Banque

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

• CHEF DU DEPARTEMENT SURVEILLANCE PERMANENCE
  • CHEF DE SERVICE  SURVEILLANCE PERMANENCE SIEGE
    • CONTROLEUR PERMANENT  CHARGE DES CONTRÔLES  DEPOSITAIRES

FINALITÉS DE LA FONCTION

• • Assurer le contrôle des OPC dont la banque est dépositaire, dans le respect des dispositions réglementaires, des lois, des consignes, des procédures ainsi que du code d’éthique et de déontologie en vigueur ;
  • Gérer l’aspect risque et conformité de la BTCC en général, étant l’interlocuteur des auditeurs internes ;
  • Vérifier que les opérations réalisées sont conformes aux normes définies par les procédures internes de la banque et les instructions réglementaires en vigueur afin de réduire le risque de perte opérationnelle. .

TACHES PRINCIPALES 

Responsabilités clés du service

1. Assurer le contrôle dépositaire    :

• • Assurer le traitement des contrôles Dépositaires conformément aux procédures en vigueur de manière autonome tout en reportant son activité à sa hiérarchie directe ;
  • Définir les lignes et catégories de contrôles nécessaires à l’activité contrôle dépositaire des OPC et plus généralement ceux de la BTCC

2. Conformité aux normes et standards applicables :

• • Faire les contrôles nécessaires conformément aux procédures et à la cartographie des risques ;
  • Appliquer les normes en matière de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme ;

3. Suivi de la mise en œuvre des contrôles de premier niveau  :

• • S’assurer de l’effectivité et de la véracité des contrôles de premier niveau ;
  • Procéder au suivi de la régularisation des anomalies déclarées

4.Exécution de la matrice de contrôle

• • Assurer le contrôle des opérations conformément aux dispositions de la matrice de contrôle ;
  • Etablir et conserver chaque évidence des travaux de contrôle

5.Suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées à l’issue des travaux de contrôles

• • S’assurer que les recommandations issues des travaux de contrôle ont été mises en œuvre par les entités concernées (évidences à produire) ;
  • Accompagner les processus siège dans le suivi des recommandations émises à la suite des contrôles.

6.Respect des délais de production des rapports d’activité

• • Produire les rapports de qualité conformément aux délais prescrits ;
  • Documenter tous les tableaux de bord dans les délais pour un suivi optimal des activités.