Encaissement des chèques

Des solutions pour optimiser l'encaissement de vos chèques

Vous disposez régulièrement d’un volume important de valeurs ? Les solutions conçues par NSIA Banque vous assure un process optimisé et sécurisé d’encaissement de vos chèques sans avoir à vous déplacer.

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Gain de temps

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Pas besoin de vous déplacer

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Des encaissements sécurisés

Découvrez nos solutions pour encaisser vos chèques

Le service Collecte de chèques NSIA Banque assure le ramassage de vos chèques directement depuis vos les locaux et leur transport vers NSIA Banque pour leur traitement.

Pourquoi utiliser le service de Collecte de chèques NSIA Banque ?

  • Collecte effectuée directement depuis vos locaux
  • Ramassage et transport vers la Banque de vos chèques par un personnel dûment qualifié et mandaté
  • Encaissement sous bonne date de valeur

Contactez un Conseiller pour faire collecter vos chèques.

Avec la solution Webclearing, encaissez vos chèques en une seule passe dans le confort de vos bureaux. 

Webclearing est une solution digitale, sécurisée et rapide pour le traitement automatisé de vos volumes importants de chèques.

Qui peut souscrire à la solution Webclearing ?
Les Professions Libérales et Entreprises ayant des volumes importants de chèques à faire compenser.

Comment fonctionne la solution Webclearing ?

Étape 1

Ouvrez la connexion VPN sécurisée

Étape 2

Lancez l’application Webclearing

Étape 3

Procédez au scan et à la saisie des chèques

Étape 4

Procédez à la supervalidation

Étape 5

Éditez les rapports des chèques

Quelles sont les fonctionnalités de la solution Webclearing ?

  • Numérisation de chèques
  • Transfert des données financières et images issues de la numérisation à NSIA Banque à travers une ligne VPN sécurisée
  • Visualisation des chèques retour et des statuts des chèques transmis en «Aller compensation»
  • Édition des états statistiques et des rapports sur la production de chèques
  • Génération des fichiers en plusieurs formats (Word, Excel, csv, PDF) à intégrer dans votre système comptable interne

Quelles sont les coûts d’utilisation de la solution ?
Le dispositif est totalement gratuit : installation et équipement non facturés.

Comment souscrire à la solution Webclearing ?
La souscription à Webclearing se fait par une demande auprès de votre gestionnaire ou votre Chargé d’affaires et est gratuite. L’installation est effectuée dans un délai de 4 jours après la signature du contrat.

Plus de détails sur la solution

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Comment encaisser vos chèques avec la solution Webclearing

Digitalisez l’encaissement de vos chèques en 5 étapes.

Tout savoir sur la solution Webclearing

Qui peut souscrire à la solution Webclearing ?
Les Professions Libérales, Grandes-Entreprises, PME-PMI ayant des volumes importants de chèques à faire compenser par la banque.

Comment souscrire à la solution Webclearing ?
La souscription à Webclearing se fait par une demande auprès de votre gestionnaire ou votre chargé d’affaires et par signature d’une convention entre vous et la banque. L’installation du dispositif se fait dans un délai de 4 jours après la signature de la convention par vous et NSIA Banque.

Comment fonctionne la solution Webclearing ?
La solution est déployée directement chez vous et vous permet de numériser vos chèques et les transmettre à NSIA Banque à partir d’un réseau privé virtuel sécurisé (VPN) en une seule passe.

Quelles sont les fonctionnalités de la solution Webclearing ?

  • Numérisation de chèques
  • Transfert des données financières et images issues de la numérisation à NSIA Banque à travers une ligne VPN sécurisée
  • Visualisation des chèques retour et des statuts des chèques transmis en «Aller compensation»
  • Édition des états statistiques et des rapports sur la production de chèques
  • Génération des fichiers en plusieurs formats (Word, Excel, csv, PDF) à intégrer dans votre système comptable interne

Quelles sont les coûts d’utilisation de la solution ?
Le dispositif est totalement gratuit : installation et équipement non facturés.

Les chèques sont numérisés à partir d’un scanner installé dans vos locaux et transmis à NSIA Banque par le biais d’un applicatif dédié et sécurisé. Les chèques numérisés dans l’applicatif Webclearing doivent :

  • Être barrés
  • Être conformes aux spécifications techniques définies par la Règle d’échange d’images scannées  EISV2 du Système Interbancaire de Compensation Automatisé de l’UEMOA (SICA) afin de faciliter les traitements après numérisation
  • Les textes pré-imprimés sur le chèque doivent être rédigés dans la langue officielle du pays d’implantation de la banque tiré (État membre de l’UEMOA)

Il n’y a pas de quota quant au nombre de chèques qui peuvent être scannés. En revanche, l’applicatif permet la saisie de 75 chèques par scanne. Par ailleurs, il est recommandé de traiter les chèques régulièrement chaque jour et de :

  • Transmettre les chèques physiques numérisés à NSIA Banque CI dans le courant de la journée avant 12H
  • Transmettre à NSIA BANQUE CI les chèques physiques dans les 24 heures suivantes leurs scannérisations

Date et durée de présentation
Un chèque émis et payable dans un État membre de l’UEMOA doit être présenté au paiement dans le délai de :

  • Huit (8) jours si le paiement doit s’effectuer au lieu d’émission
  • Vingt (20) jours si le paiement doit s’effectuer dans un autre lieu que le lieu d’émission
  • Quarante-cinq (45) jours si le paiement doit se faire dans un autre État membre de l’Union
  • Soixante-dix (70) jours si le chèque est émis en dehors du territoire de l’Union et payable dans un État membre de l’UEMOA

Durée de validité
La durée de validité d’un chèque, bancaire ou postal, est fixée à trois (3) ans à compter de l’expiration du délai de présentation. Au-delà de ce délai, le chèque ne peut plus être présenté pour paiement.

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