RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION
Assister le Chef de Service Suivi du Budget dans la mise en œuvre d’un système de suivi, d’évaluation et d’aide à la prise de décision. Ce système devra conduire à la création d’outils de gestion à même de permettre le suivi et l’évaluation de l’activité.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
- CHEF DE DEPARTEMENT CONTRÔLE DE GESTION
- CHEF DE SERVICE SUIVI DU BUDGET
- CONTRÔLEUR DE GESTION ACTIVITE NON COMMERCIALE
- CHEF DE SERVICE SUIVI DU BUDGET
FINALITÉS DE LA FONCTION
- Assister les directions non commerciales dans la maitrise de leur budget ;
- Suivre les recommandations issues des revues hebdomadaires.
DOMAINES D’ACTIVITÉS
1) Stratégie, élaboration et suivi du budget
- Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et au pilotage du plan stratégique quinquennal ainsi qu’à la préparation du budget annuel (atterrissage N, budgets N+1 exploitation et investissement).
- Animer le cycle budgétaire : répartition des budgets, élaboration des lettres d’objectifs, accompagnement des Directions, suivi des plans d’actions et analyse des écarts de performance.
2) Suivi de la performance de l’Activité non Commerciale
- Assurer le suivi de la performance financière des activités non commerciales : frais généraux, reports d’échéances, revenus attendus, budgets d’investissement et des Directions non commerciales.
- Contribuer aux reportings et analyses périodiques (mensuels, trimestriels, annuels, groupe, ALCO) en produisant les données par Direction et les indicateurs financiers nécessaires au pilotage et à la décision.
3) Comptabilité générale et Achats
- Valider les dépenses et les engagements d’achats, tout en participant aux processus d’appels d’offres et d’agrément en collaboration avec le Centre de Services Mutualisés Achats, Patrimoine et Logistique.
4) Etats de reportings internes périodiques
- Contribuer à la production des reportings internes périodiques en élaborant les données financières et les analyses nécessaires aux comités de pilotage, à la Direction et au Groupe (reporting mensuel, activités, ALCO).
5) Surveillance permanente et qualité
- Contribuer aux dispositifs de surveillance permanente, au suivi des indicateurs du processus Ressources Financières et à la préparation de la documentation relative aux revues de Direction.
6) Gestion des procédures
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures encadrant les tâches du Service Suivi du Budget.
PROFIL EXIGÉ PAR L’EMPLOI
| Formation initiale (Diplôme) | BAC+ 4/5 en Comptabilité, Finance, Gestion, Audit et Contrôle de Gestion. |
| Formation professionnelle | ITB serait un plus |
| Expérience indispensable | 04 ans minimum. |
| Compétences spécifiques | Connaissances du logiciel bancaire AMPLITUDE |
| Qualités requises | Esprit d’analyse et de synthèse |

